NOTE: 2015-2016 BESC Vanier Lancement du concours

AUX: Doyens et vice-doyens des études supérieures
Vice-recteurs et vice-recteurs associés à la recherche

C.C.: Personnes-ressources pour les bourses d’études supérieures du Canada Vanier dans les établissements
Agents de liaison pour les bourses dans les établissements
Responsables des subventions de recherche dans les établissements
Danika Goosney, directrice, Portefeuille de la recherche, de l’application des connaissances et de l’éthique, et directrice générale, Secrétariat Vanier-Banting
Serge Villemure, directeur, Direction des subventions de recherche et bourses, CRSNG
Jean-François Fortin, directeur, Portefeuille de la formation en recherche, CRSH

DE: Julie Conrad, gestionnaire, Secrétariat Vanier-Banting

Date: 17 juin 2015

Subject: Mise à jour sur le programme et le concours 2015-2016 de bourses d’études supérieures du Canada Vanier (BESC Vanier)


Prière de transmettre aux personnes de votre établissement à qui cette information pourrait être utile.

Le concours 2015-2016 de bourses d’études supérieures du Canada Vanier (BESC Vanier) est lancé! Cette note a pour but de vous donner des nouvelles du programme pour le présent concours.

I) Calendrier du concours 2015-2016 de BESC Vanier

Vous trouverez ci-dessous quelques dates importantes :

Calendrier du concours 2015-2016 de BESC Vanier
Lancement du concours 17 juin 2015 : Affichage de la documentation mise à jour sur le site Web du programme, y compris le guide de présentation des candidatures
17 juin 2015 : Activation de RechercheNet (système électronique de présentation des candidatures)
Date limite de présentation des candidatures 4 novembre 2015, 20 h (HE)
Date prévue de l’avis de financement 31 mars 2016

II) Nouvelles du programme de BESC Vanier (un résumé des changements importants est fourni à l’annexe 1)

A. Nouveau – Changements importants apportés aux quotas des établissements pour les concours de 2015-2016 à 2017-2018

Afin de permettre au programme de mieux atteindre son objectif d’attirer et de recruter des doctorants de calibre mondial dans les établissements canadiens, les organismes ont mis en place des cibles annuelles égales dans le cadre de la période d’allocation actuelle de trois ans avec des restrictions sur le report des quotas inutilisés. C’est pourquoi les modifications suivantes ont été apportées à la répartition des quotas :

  1. Tous les établissements canadiens bénéficient d’un quota annuel dans le cadre de l’allocation de quotas actuelle de trois ans.
  2. Tout quota annuel inutilisé ne sera pas reporté à des années ultérieures.
  3. Les quotas flottants peuvent être utilisés dans l’une ou l’autre des trois années.

Veuillez consulter la note envoyée le 15 mai 2015 pour vous renseigner sur les quotas des établissements pour les concours de BESC Vanier de 2015-2016 à 2017-2018.

B. Nouveau – Changements importants apportés aux lettres de mise en candidature

Dans le cadre de nos efforts continus pour améliorer et simplifier le processus de mise en candidature et d’évaluation, nous apportons un changement important au présent concours :

La lettre de mise en candidature doit now être remplie et signée par le chef de département proposant le candidat au lieu de l’établissement.

C. Nouveau – Changements importants apportés à la mobilité et au choix de l’établissement qui propose des candidatures

Afin d’aider les étudiants à profiter d’expériences et de milieux de recherche divers, nous vous encourageons à appuyer la mobilité des candidats pour qu’ils poursuivent leurs études de doctorat dans un établissement différent de celui où ils ont obtenu leur diplôme antérieur. Les candidats dont la candidature est présentée par l’établissement où ils ont obtenu un ou plusieurs diplômes précédents doivent fournir une solide justification de ces cas exceptionnels, laquelle sera évaluée par le comité de sélection au cours du processus d’évaluation dans des circonstances particulières. Plus le milieu de recherche proposé ressemble à celui où le candidat a obtenu son diplôme précédent, plus solide devra être la justification exigée.

Dans la lettre de mise en candidature, le chef de département doit justifier le manque de mobilité et expliquer les raisons pour lesquelles il est dans l’intérêt du candidat de poursuivre ses études au même établissement. Cette explication décrira en quoi le choix du directeur de recherche est approprié sur les plans des ressources, du financement, des publications, et du milieu de la formation et de la recherche, notamment la contribution financière, les installations, les ressources et le personnel mis à la disposition du candidat pour l’aider à mener à bien la recherche proposée et développer son potentiel de leadership.

Dans la proposition de recherche, les candidats doivent maintenant décrire les avantages supplémentaires que procure la réalisation de leur recherche à l’établissement présentant leur candidature (p. ex. spécialisation du directeur de recherche/département, laboratoire, possibilités de financement, structures de soutien offertes ou sur place), ainsi que les avantages qu’apportera leur proposition de recherche à l’établissement s’ils reçoivent une BESC Vanier (p. ex. modèle, réseautage, etc.).

D. Nouveau – Changements importants apportés au processus de notation

Pour respecter l’engagement que nous avons pris de ne financer que les doctorants les plus méritoires, nous avons établi une note minimale pour le financement. Donc, pour être subventionnables, tous les candidats doivent obtenir une note d’au moins 3,1 pour chaque critère.

E. Mise à jour – Site Web

Le site Web du programme a subi des changements majeurs afin de faciliter la recherche d’informations et de clarifier les exigences des différentes parties concernées.

III. Rappels pour le programme de BESC Vanier

A. Rappel – Date limite interne des établissements

On recommande fortement aux établissements d’indiquer une date limite interne dans RechercheNet pour le concours de BESC Vanier de façon à allouer suffisamment de temps à l’évaluation interne des candidatures. Actuellement, la date limite interne correspond à la date finale de présentation des candidatures au concours de BESC Vanier.

Vous trouverez des instructions dans le document ci-joint intitulé « Approbation électronique des établissements de recherche – Guide de l’administrateur ». On recommande également aux établissements de donner une mise à jour aux utilisateurs de l’outil d’approbation électronique dans RechercheNet afin d’éviter tout nouveau retard dans la soumission des candidatures.

B. Rappel – Approbation de l’établissement : sélection et diversité

Étant donné la nature compétitive du programme, nous tenons à vous rappeler de continuer à être très sélectifs lorsque vous appuyez une candidature. Ainsi, nous pourrons ensemble assurer la qualité des candidatures, de sorte que le programme soutienne les boursiers doctoraux de calibre mondial appelés à devenir les prochains chefs de file en recherche, sans toutefois surcharger inutilement le système d’évaluation.

On rappelle aux établissements d’appuyer des candidatures dans tous les domaines de recherche et dans les deux langues officielles. De plus, la promotion de l’équité entre les sexes est importante dans le processus d’approbation.

C. Rappel – Recrutement à l’international

Étant donné l’objectif du programme consistant à attirer des boursiers doctoraux au Canada, nous encourageons les établissements à redoubler d’efforts pour appuyer la candidature de nouveaux étudiants au doctorat de l’étranger. Nous avons besoin de votre collaboration pour bâtir la réputation du programme de BESC Vanier en tant que programme offrant les bourses doctorales les plus valorisées, prestigieuses et recherchées dans le monde. Chaque candidat international recruté par les établissements canadiens vient enrichir nos campus, dans l’immédiat et à long terme.

D. Rappel – Sélection et financement : mandat de l’organisme

Le projet de recherche proposé doit être admissible dans le cadre du mandat de l’organisme subventionnaire fédéral sélectionné dans la candidature. En cas de doute, les candidats et les établissements devraient consulter le Secrétariat Vanier-Banting avant de présenter une candidature.

Les lignes directrices liées au mandat respectif des organismes se trouvent à l’adresse suivante 

E. Rappel – Obligations des organismes subventionnaires en vertu de la Loi sur les langues officielles

Conformément à la Loi sur les langues officielles, les organismes fédéraux, y compris le CRSH, le CRSNG et les IRSC, doivent respecter les droits des Canadiens à recevoir des services dans la langue officielle de leur choix.

En tant que partenaires dans l’exécution du programme de BESC Vanier, les établissements doivent respecter la Loi sur les langues officielles pour la gestion du processus de sélection interne. Pour consulter le texte de la Loi sur les langues officielles, visitez le Site Web.

Pour toute question, veuillez communiquer avec le Secrétariat Vanier-Banting à Vanier@irsc-cihr.gc.ca

Annexe 1:

Résumé des principaux changements apportés au site Web du programme de BESC Vanier pour le concours 2015-2016

Changements URL
A. Tous les établissements canadiens bénéficient d’un quota annuel dans le cadre de l’allocation de quotas actuelle de trois ans. http://www.vanier.gc.ca/fr/information_for_institutions-information_pour_etablissements.html
B. Les lettres de mise en candidature doivent être remplies et signées par le chef de département proposant le candidat.
New elements to be address by Department Head:
  1. Caractère approprié du directeur de recherche et du milieu de la formation et de la recherche
  2. Harmonisation des intérêts et des antécédents de recherche de l’étudiant et du directeur de recherche avec les priorités de l’établissement
  3. Façon dont le candidat bénéficiera d’une BESC Vanier
http://www.vanier.gc.ca/fr/information_for_institutions-information_pour_etablissements.html
C. Mobilité et choix de l’établissement qui propose des candidatures. Proposition de recherche – éléments mis à jour, y compris la justification du choix de l’établissement qui présente la candidature et du directeur de recherche (s’il y a lieu) http://www.vanier.gc.ca/fr/information_for_institutions-information_pour_etablissements.html
http://www.vanier.gc.ca/fr/selection_committee_guide-comite_selection_lignes.html#c2
D. La note minimale de financement est de 3,1 pour chaque critère individuel. http://www.vanier.gc.ca/fr/nomination_process-processus_de_mise_en_candidature.html
E. Site Web des BESC Vanier mis à jour http://www.vanier.gc.ca/fr/home-accueil.html
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