Instructions pour la présentation des demandes/candidatures

Les personnes qui désirent obtenir une BESC Vanier doivent s’assurer que l’établissement auquel ils s’inscrivent pour poursuivre leurs études doctorales est doté d’un quota de BESC Vanier et informer cet établissement qu’ils souhaitent que leur candidature soit présentée dans le cadre du programme.

Les candidats doivent être proposés par l’établissement auquel ils désirent étudier. Les étudiants ne présentent pas eux-mêmes une demande au Programme de bourses d’études supérieures du Canada Vanier (BESC Vanier). Le dossier de candidature au Programme de BESC Vanier soumis par l’entremise de RechercheNet doit d’abord être envoyé à l’établissement canadien qui présentera leur candidature.

Les candidats doivent vérifier les échéances internes de l’établissement auprès de l’administrateur à l’établissement qui propose leur candidature.

Avant de commencer à remplir une demande, les candidats doivent lire le Guide à l’intention des comités de sélection où sont donnés les trois critères d’évaluation et des renseignements utiles sur la façon dont ces critères sont évalués. Les comités de sélection des BESC Vanier sont multidisciplinaires. Les demandes qui leur sont soumises doivent être rédigées dans une perspective accessible à des évaluateurs ayant des domaines de spécialisation différents.

Il faut également lire la page Équité, diversité et inclusion avant d’entamer la rédaction ou l’évaluation d’une demande.

Pour être admissibles au financement, les candidats doivent obtenir une note moyenne d’au moins 3,1 pour chacun des trois critères.

Processus du concours

  1. Les mises en candidature sont amorcées de l’une des deux façons suivantes :
    1. l’étudiant informe la faculté des études supérieures de l’établissement de son intention de faire une demande au Programme de BESC Vanier;
    2. l’établissement amorce le processus de mise en candidature en communiquant avec le candidat souhaité.
  2. La demande est remplie par l’étudiant et présentée à l’établissement qui propose la candidature avant la date limite fixée par celui-ci (dans RechercheNet) au moyen du système RechercheNet.
  3. L’établissement qui propose la candidature amorce le processus de sélection interne.
  4. L’établissement qui propose la candidature achemine les candidatures recommandées au Secrétariat Vanier-Banting (le Secrétariat) au plus tard le 3 novembre 2020 (20 h, heure de l’Est).
  5. Le Secrétariat coordonne le processus d’évaluation.
  6. Le Secrétariat présente ses recommandations au comité directeur des programmes des trois organismes (PTO).
  7. Le comité directeur des PTO approuve les recommandations et est responsable des décisions finales pour le Programme de BESC Vanier.
  8. Les candidats retenus sont informés des résultats du concours en avril 2021.

Remarques importantes :

Instructions pour la présentation des demandes/candidatures

Les documents des demandes individuelles peuvent être soumis en français ou en anglais. Si vous devez utiliser une autre langue pour exprimer une idée particulière (p. ex. un concept spécifique), assurez-vous de fournir une explication en français ou en anglais.

Voici ce que comprend un dossier de mise en candidature complet pour une BESC Vanier :

Information générale sur la présentation d’une demande par RechercheNet

  1. Dans RechercheNet, accomplissez toutes les tâches énumérées pour le concours du Programme de BESC Vanier.
  2. Prévisualisez la version complète de votre dossier de demande dans RechercheNet en utilisant la tâche « Prévisualiser les documents relatifs à la demande » pour vous assurer que rien ne manque.
  3. Imprimez la demande en entier.
  4. Enregistrez la version PDF de la demande complète.
  5. Envoyez la demande électronique remplie en effectuant la tâche « Donner son consentement et soumettre la demande » dans RechercheNet. Remarque : L’établissement qui propose la candidature ne peut accepter votre demande tant que cette tâche ne sera pas accomplie.
  6. Pour obtenir un soutien technique, composez le 1-888-603-4178 ou le 613-954-1968, ou encore écrivez à support-soutien@cihr-irsc.gc.ca entre 7 h et 20 h (heure de l’Est).
  7. Pour obtenir de l’aide au sujet du programme, veuillez écrire à vanier@cihr-irsc.gc.ca.

Dates limites

Il existe deux dates limites pour le concours de 2020-2021 :

  1. Date limite interne de l’établissement : Après qu’un étudiant a choisi dans RechercheNet l’établissement auquel il désire poursuivre ses études de doctorat (voir tâche 10), une date et une heure s’afficheront au haut de chaque page. Il s’agit de la date limite à laquelle sa demande doit être soumise à l’établissement au moyen de RechercheNet. Cette date est fixée par chaque établissement. Vous ne pourrez soumettre votre demande après la date et l’heure indiquées.
  2. Date limite du concours : Les établissements doivent soumettre les candidatures sélectionnées au Programme de BESC Vanier au plus tard le 3 novembre 2020 (20 h, heure de l’Est).

Remplir une demande de BESC Vanier

Tâche 14. Normes de présentation des documents joints

S’ils ne respectent pas les instructions données, les documents préparés par le candidat peuvent rendre un dossier de candidature inadmissible.

Si vous joignez des documents à l’appui qui sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction certifiée.

Instructions concernant la mise en page de vos documents

Après la présentation de la demande

Une fois la demande soumise à l’établissement choisi, l’activité sera inscrite sous l’onglet « Activités terminées ». Vous ne pourrez alors plus apporter de changements à votre demande.

L’établissement qui propose la candidature examinera votre demande et, soit il vous la retournera accompagnée de commentaires, soit il l’approuvera. À cette étape-ci, votre demande n’a pas encore été envoyée au Programme de BESC Vanier. Seuls les représentants autorisés peuvent voir les demandes soumises. La faculté des études supérieures a un accès en lecture seule et ne peut modifier votre demande.

Si votre demande vous est retournée par l’établissement

Si la faculté des études supérieures vous retourne votre demande, vous recevrez un courriel de RechercheNet contenant des commentaires. L’établissement de recherche fixera une date limite révisée pour soumettre votre demande à nouveau. Votre demande s’affichera sous l’onglet « Activités en cours » afin que vous puissiez la modifier et la soumettre une nouvelle fois à la faculté des études supérieures. L’établissement ne pourra pas voir votre demande pendant que vous la modifiez.

Une fois toutes les modifications apportées, vous devrez soumettre de nouveau votre demande à la faculté des études supérieures aux fins d’examen, avant la date limite interne fixée par l’établissement.

Si votre demande est retenue

Si l’établissement décide de soutenir votre demande, ses représentants approuveront et soumettront votre candidature par voie électronique au concours de BESC Vanier. Vous recevrez un accusé de réception automatisé de RechercheNet par courriel peu après la date limite de présentation des demandes. Si vous ne recevez pas ce courriel de confirmation, vous devriez communiquer avec la faculté des études supérieures pour connaître le statut de votre demande/candidature.

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